谈谈我的知识管理
转眼都已经2010年了,但是自己在知识管理这一块上基本没什么进展,更没什么收获。
回顾一下:
2007年,刚进公司,刚刚接触知识管理方面,具体来说,那阵更偏向于资料管理,主要的系统还是Windows XP,没有全文索引功能啥的,当时的知识管理细节方面是如何做的现在也想不起来了——好像是按照类目进行分类,将工作经验、相关文档手册等放在对应的目录下。对于当时不怎么复杂的工作内容来说,这套方法还能运行正常。
2008年,开始慢慢接触工作相关的其他方面,由于本身人力就不足,导致工作职责及内容迅速加大,原来有的分类方式进行的资料/知识管理也日益凸显出它本身的问题。因为实际上来说,再怎么分类,目录这种结构是一维的,而且当初分类没有进行细致的考虑,导致多个分类可能会出现冲突,一个文件按照分类规则可以横跨两个或多个分类。这就带来了后期查找的一个问题(注,此时Win7还未出现),我不知道一个文件到底应该在A目录中找还是在B目录中找,尤其是在我只记得其中的某些内容的时候。
2009年,这个时候接触的全文索引,Windows桌面搜索等等,其实2008年就已经接触过了,但是当时试用的感觉不尽人意,一般是找不到我想要的东西。经过了一年的改进,这个时候的桌面搜索才能稍微满足我的需求。此时抽了一周的时间,去重新规划目录,经过简单思考后的分类,满足当时的工作职责和内容。
同时,配了一个移动硬盘,保存了一些数据,由于数据同步软件的问题,最终数据同步没有做好,资料内容此时容易出现不同步的情况,可以说,购买移动硬盘的初衷是为了数据同步,但是后期没有做到这一点。移动硬盘的初衷算是废了。
2010年,开始使用Win7,其库功能令我大为赞赏,但是由于原有的资料是基于分类的,所以导入后搜索上没有问题,问题依然出在分类上。在不启用搜索或是无法搜索的时候,就会出现问题。是否使用目录的结构是目前最为纠结的问题。
考虑到便携的问题,另外买了一台X61t,更换原有80G硬盘为日立5k500,数据存储的问题可以暂时解决了——之所谓说是暂时,因为目前来看,资料已经占用了200G,可能和我资料有效性、类型有关——存储有所有照片、音乐、资料、知识等内容。这些单独存放在移动硬盘上会让我很不放心,但是考虑到成本问题又不能不单独放在一个地方。
发现,就简简单单的资料管理,自己已经纠结了4个年头,按照PDCA循环,只有D,没有P和CA的过程,也就是说缺少了Review的方式,没有提升,一直都是在原地踏步。
目前的资料使用Windows库进行管理,而知识这块的内容主要以Onenote为主,Word、TXT为辅。搜索时一并进行搜索。
在长期的资料管理过程中,发现所谓的经验就是所谓的知识,对于我来说,知识管理就是分析、总结、更新的过程。古道的博客上曾经对资料管理和知识管理做过区分,谈到知识管理是一个动态的过程,资料管理在一定程度上可以用搜索+粗分类的方式进行。按照这种方式,资料收集可以使用Windows库功能,而知识管理可以使用Onenote。
为什么不使用Evernote
Evernote确实是我使用过的一款最便捷的软件,注意,是便捷,不是最顺手顺心的软件,标注什么的样式过于简单。最近也关注过善用佳软的部分文章,发现Evernote在某些程度上走上坡路,某些程度(我关注的,比如说样式、搜索、速度等等)在走下坡路。
还有一个原因,入手x61t后,我的知识基本上都存储在Onenote中了。对于过期的知识我会及时的转换成普通文档作为资料进行备查。由于目前用得很顺手了,所以也就不考虑转换了。这和我不更换blog的原因一样,因为不想在花费大量人力去做无用功了。